Support Center

Disclaimer

Raumsonde wurde entwickelt, um Veranstaltende dabei zu unterstützen, Open-Air-Veranstaltungen im öffentlichen Raum zu beantragen, zu organisieren und durchzuführen. Die Ressourcen in diesem Support Center verweisen auf relevante Rechtsgrundlagen, typische Verwaltungsabläufe und weitere bewährte Praxis. Sie sind nicht als Rechtsberatung gedacht und ersetzen keine individuelle Beratung durch professionelle Expert:innen.

Die genannten Rechtsgrundlagen und Verwaltungspraktiken werden laufend überarbeitet. Die Autor:innen übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für Fehler oder Auslassungen in den hier veröffentlichten Informationen. Die Inhalte geben den aktuellen Stand unserer Recherche wieder (03/2026); es kann keine Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität übernommen werden. Genehmigungsanträge werden im Einzelfall nach Ermessen der zuständigen Genehmigungsbehörde geprüft. Nichts im Support Center kann als Garantie für eine erfolgreiche Antragsstellung verstanden werden. Alle Informationen sind unverbindlich und begründen keine bindenden Verpflichtungen zwischen Antragstellenden und Genehmigungsbehörde (Genehmigungsbehörden).

Über die Raumsonde Dokumentation

Die Dokumentation von Raumsonde erklärt, was Raumsonde kann und wie du das Tool nutzt. Sie richtet sich an Veranstaltende, die Open-Air-Veranstaltungen im öffentlichen Raum in Berlin planen und sich zum Genehmigungsverfahren orientieren müssen.

Du kannst die Dokumentation von Anfang bis Ende lesen, um den gesamten Workflow zu verstehen, oder sie als Nachschlagewerk nutzen – jeder Abschnitt ist so aufgebaut, dass er auch einzeln verständlich ist. Die Struktur folgt der typischen Arbeitsweise von Veranstaltenden: von der ersten Idee bis zur Genehmigung. Dies ist ein lebendes Dokument. Es wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen in Verwaltungsabläufen, neue Funktionen im Tool sowie Feedback von Veranstaltenden und Bezirksämtern abzubilden.

Hinweis: Wenn du Fehler findest, Vorschläge hast oder mitarbeiten möchtest, kannst du das Raumsonde-Team über das Community-Forum erreichen, das du auf der Startseite des Support Centers findest.

Was ist Raumsonde?

Raumsonde ist ein kostenloses webbasiertes Tool, das die Planung von Kulturveranstaltungen im öffentlichen Raum und die Vorbereitung der dafür erforderlichen Genehmigungsanträge unterstützt.

Eine Open-Air-Kulturveranstaltung in Berlin zu organisieren bedeutet, einen passenden Veranstaltungsort zu finden, die räumlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu verstehen, zu klären, welche Genehmigungen erforderlich sind, die erforderlichen Antragsunterlagen vorzubereiten und sie bei den richtigen Behörden einzureichen. Jeder dieser Schritte bringt unterschiedliche Anworderungen, Verwaltungskontakte und Zeitpläne mit sich. Raumsonde bündelt diesen Prozess an einem Ort.

Das Tool hilft dir, mögliche Standorte zu prüfen, einen maßstabsgetreuen Lageplan für deine Veranstaltung zu erstellen, abzuleiten, welche Genehmigungen du voraussichtlich brauchst, und die dazugehörigen Antragsunterlagen vorzubereiten. Für bestimmte Genehmigungen kann Raumsonde Antragsformulare und unterstützende Dokumente direkt erzeugen. Für andere werden Links zu den relevanten Online-Diensten sowie zu den zuständigen Behörden bereitgestellt.

Raumsonde wurde von Kollektiv Spieltrieb e.V. entwickelt. Es ist kein kommerzielles Produkt und ersetzt keinen persönlichen Kontakt mit den zuständigen Behörden. Raumsonde ist ein ermöglichendes Tool – es unterstützt die sichere, verantwortungsvolle und rechtskonforme Organisation von Kulturveranstaltungen, indem es Informationen, Struktur und praktische Hilfe bereitstellt.

Für wen ist das?

Raumsonde richtet sich an alle, die eine nicht-kommerzielle Kulturveranstaltung im öffentlichen Raum in Berlin organisieren. Dazu gehören unabhängige Kulturveranstaltende, Basisinitiativen, Community-Gruppen, Künstler:innen-Netzwerke und Personen, die zum ersten Mal eine Veranstaltung durchführen.

Du brauchst keine Vorerfahrung mit Verwaltungsverfahren, um das Tool nutzen zu können. Wenn du noch nie eine Genehmigung beantragt hast, hilft dir Raumsonde dabei, zu verstehen, was erforderlich ist, und führt dich dabei durch den Prozess. Wenn du bereits Erfahrung hast, kann dir Raumsonde Zeit sparen, indem es die Vorbereitung deiner Anträge strukturiert und dich dabei unterstützt, mehrere Genehmigungen parallel zu organisieren. Das Tool ist in Deutsch und Englisch verfügbar und berücksichtigt, dass viele Akteur:innen im Berliner Kulturbereich sprachübergreifend arbeiten. Begriffe aus der Amtssprache werden durchgehend in verständlicher Sprache erklärt. In der englischen Version wird bei jeder Verwendung zusätzlich der deutsche Originalbegriff in Klammern angegeben, damit du ihn in offizieller Korrespondenz wiedererkennst.

Was du mit Raumsonde machen kannst

Raumsonde unterstützt vier zentrale Phasen des Antragsprozesses:

Veranstaltungsorte finden – Die Raumkarte ist eine interaktive Stadtkarte, mit der du mögliche Veranstaltungsorte in Berlin erkunden kannst. Du kannst offizielle Kartenebenen einblenden, etwa zu Flächennutzungsarten, geschützten Gebieten, der Nähe zu lärmsensiblen Orten, lokaler Infrastruktur und den zuständigen Behörden. So kannst du früh einschätzen, ob ein Standort für deine Veranstaltung geeignet ist, bevor du in die Antragsstellung gehst.
Lageplan erstellen – Das Lageplan-Tool macht aus der Raumkarte ein Zeichentool. Du kannst ein maßstabsgetreues Layout deiner Veranstaltung erstellen – inklusive Bühnen, Sitzbereichen, Absperrungen, Technik, Toiletten, Fluchtwegen und mehr – direkt auf der Karte. Die fertige Zeichnung lässt sich als professioneller PDF-Download mit Kopfzeile, Legende und Kerndaten exportieren und kann mit deinen Genehmigungsanträgen eingereicht werden.
Genehmigungsanträge vorbereiten – Der Antragsassistent führt dich durch einen fünfstufigen Fragebogen zu den wichtigsten Eckdaten deiner Veranstaltung. Auf Basis deiner Angaben macht Raumsonde eine Vorprüfung und gibt eine Einschätzung, welche Genehmigungen voraussichtlich erforderlich sind, welche Unterlagen du vorbereiten musst und welche Behörden zuständig sind. Für bestimmte Genehmigungen kann das Tool Antragsformulare und unterstützende Dokumente als PDF-Download erzeugen.
Anträge verwalten und einreichen – Das Antrags-Dashboard gibt dir einen Überblick über alle Genehmigungen, die deine Veranstaltung benötigt. Du kannst sehen, welche Unterlagen vollständig sind, erzeugte Formulare herunterladen, Links zu externen Antragsdiensten öffnen und den Status jeder Antragsstellung im Genehmigungsverfahren nachverfolgen.

Zusätzlich bietet das Support Center diese Raumsonde Dokumentation, thematische Veranstaltungsguides zu Themen wie Genehmigungen, Sicherheit und Lärmschutz, detaillierte Praxisbeispiele sowie ein Forum, in dem Veranstaltende sich mit anderen austauschen und Beratung vom Raumsonde-Team erhalten können.

Bevor du startest

Um mit Raumsonde zu beginnen, brauchst du nur eine Internetverbindung und eine grobe Idee deiner Veranstaltung – den Veranstaltungstyp, einen möglichen Standort und eine ungefähre Größenordnung.

Ohne ein Konto anzulegen, kann jeder Raumsonde nutzen, um die Raumkarte, die Kartenebenen, den Lageplan-Tool und den Antragsassistenten zu erkunden. So bekommst du ein Gefühl dafür, ob Raumsonde für dein Projekt hilfreich ist, bevor du dich registrierst. Wenn du deine Eingaben speichern, Favoriten-Standorte merken und deine Anträge im Antrags-Dashboard als PDFs erzeugen möchtest, brauchst du ein kostenloses Konto. Du kannst dich über den Login-Button auf der rechten Seite der Kopfzeile registrieren und anmelden.

Was Raumsonde kann:

Dich dabei unterstützen, die Eignung eines Standorts anhand offizieller Kartendaten einzuschätzen
Dich durch die für deine Genehmigungsanträge erforderlichen Informationen führen
Für bestimmte Genehmigungen Antragsformulare und unterstützende Dokumente erzeugen
Links zu externen Online-Antragsdiensten und zuständigen Behörden bereitstellen
Dich dabei unterstützen, mehrere Genehmigungsanträge an einem Ort zu verwalten und nachzuverfolgen

Was Raumsonde nicht kann:

Garantieren, dass eine Genehmigung erteilt wird – Entscheidungen werden im Einzelfall durch die zuständigen Genehmigungsbehörden getroffen
Den direkten Kontakt mit dem zuständigen Bezirksamt ersetzen – wir empfehlen ausdrücklich, vor Einreichung eines Antrags mit der zuständigen Stelle zu sprechen
Anträge in deinem Namen über externe Online-Dienste einreichen – derzeit müssen erzeugte Dokumente heruntergeladen und separat eingereicht werden

Von Raumsonde abgedeckte Genehmigungen

Für die Einreichung eines Antrags

Je nach Details deiner Veranstaltung kann Raumsonde bis zu neun verschiedene Genehmigungen identifizieren, die erforderlich sein können. Für einige kann Raumsonde ein vorausgefülltes Antragsformular erzeugen, das du dann herunterladen, unterschreiben und per E-Mail einreichen kannst. Für andere Anträge verlinkt Raumsonde auf bestehende Online-Antragsdienste des Landes Berlin. Die folgenden Tabellen geben einen Überblick.

Von Raumsonde erzeugte Genehmigungsanträge (PDF-Download und Einreichung per E-Mail):

Genehmigung	Zuständige Behörde
Sondernutzungsgenehmigung für eine Veranstaltung in einer Nebenstraße – §29(2) StVO	Bezirksamt – Straßen- und Grünflächenamt (SGA)
Sondernutzungsgenehmigung für eine Veranstaltung auf einer Hauptstraße – §29(2) StVO	Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt (SenMVKU)
Ausnahmegenehmigung für eine Veranstaltung in einer Grünanlage – §6(5) GrünanlG	Bezirksamt – Straßen- und Grünflächenamt (SGA)
Ausnahmegenehmigung für Erwerb und Verwendung von Pyrotechnik der Kategorie F2	Ordnungsamt (OA)

Genehmigungsanträge über externe Online-Dienste (Link wird von Raumsonde bereitgestellt):

Genehmigung	Zuständige Behörde
Lärmschutz-Ausnahmegenehmigung (Bezirksebene)	Bezirksamt
Lärmschutz-Ausnahmegenehmigung (Landesebene)	Senatsverwaltung
Reisegewerbekarte	Ordnungsamt (OA) – Wohnsitzbezirk der Antragstellenden
Gaststättenerlaubnis für Alkohol (mobil)	Ordnungsamt (OA) – Wohnsitzbezirk der Antragstellenden
Anzeige zum Abbrennen pyrotechnischer Gegenstände	Ordnungsamt (OA)

Nicht jede Veranstaltung benötigt all diese Genehmigungen. Der Antragsassistent bestimmt anhand deiner Angaben zu Veranstaltung, Standort und geplanten Aktivitäten, welche Genehmigungen relevant sind.

Unterstützende Dokumente

Zusätzlich zu den Antragsformularen kann Raumsonde mehrere unterstützende Dokumente erzeugen, die als Anlagen zu deinen Genehmigungsanträgen erforderlich sind:

Dokument	Zweck
Lageplan	Maßstabsgetreue Zeichnung deines Veranstaltungslayouts, erstellt mit dem Lageplan-Tool
Veranstaltungskonzept	Zusammenfassung der Veranstaltungsdetails, basierend auf deinen Eingaben im Antragsassistent
Veranstaltererklärung	Formale Erklärung, die für Veranstaltungen auf Hauptstraßen auf Straßenland erforderlich ist
Versicherungsbestätigung	Vorlage, die von deiner Veranstaltungshaftpflicht ausgefüllt und unterschrieben wird

Für jede Genehmigung sind bestimmte Anlagen aus dieser Liste erforderlich. Das Antrags-Dashboard zeigt dir genau, welche Dokumente je Genehmigung benötigt werden, und verfolgt deinen Fortschritt bei der Vorbereitung (siehe Abschnitt Anträge verwalten und einreichen).

Hinweis: Wenn du unsicher bist, ob Raumsonde das richtige Tool für deine Veranstaltung ist, kannst du auf der Startseite die Antragsvorprüfung nutzen, um vorab eine schnelle Einschätzung zu erhalten, bevor du in den vollständigen Antragsprozess gehst.

Willkommen bei Raumsonde